Så fixar du gruppbilderna på bröllopsdagen

Hanna+Anders_240

Gruppbilder är vanligt förekommande på bröllop – vissa obligatoriska och andra lite mer spontana. Framförallt brukar det vara familjebilderna som är den stora biten, då alla faktiskt är samlade på ett och samma ställe. Ofta tas de också med flera olika konstellationer vilket gör att det går åt både tid och logistik kring detta för att få till det bra.

Efter snart 9 år som bröllopsfotograf har jag bra koll på läget och här kommer mina tre bästa tips på hur du fixar gruppbilderna på bröllopsdagen!

#1 GÖR EN LISTA
Under bröllopdagen handlar det om att njuta så mycket som möjligt och vara i nuet, att planering bör således vara klar. Gör därför en lista i förhand på de familjekonstellationer som är mest viktiga för er och som ni absolut vill ha med. På så sätt har man det planerat redan innan och kan lugnt luta sig mot listan och slippa tänka så mycket där och då.

#2 BÖRJA MED STORA GRUPPER OCH JOBBA MOT MINDRE
Det brukar vara tidsbesparande att börja med de största grupperna, t ex brudens föräldrar och syskon samt brudgummens föräldrar och syskon. Nästa konstellation kanske paret bara önskar föräldrarna med, och då går syskonen åt sidan. Nästa konstellation kanske det bara ska vara brudens föräldrar och då går brudgummens föräldrar åt sidan. Det är lättare att börja stort och jobba sig ner mot mindre, än att blanda hej vilt. Det kan också vara lättare att tänka så även när man gör listan, för att inte missa någon konstellation.

#3 TA HJÄLP AV TOASTMASTER/TOASTMADAME
De flesta brudpar jag fotograferar har tagit hjälp av toastmaster/toastmadame under dagen för att hålla lite i trådarna, framförallt efter vigseln och framåt. Och det är just efter vigseln som gruppbilderna oftast tas och därför är det lämpligt att toastparet börjar sitt jobb redan där. Ta hjälp av dem för att samla ihop folket på listan som ni skrivit på förhand, och se till att de organiserar lite enligt punkt 2. De har ofta bättre koll på vem som är syster och bror till vem, än vad jag som fotograf har. Det är alltså en hjälp både för er som brudpar, för de familjemedlemmar som ska fotograferas och för mig som fotograf. Allt för att spara in tid och för att göra det så smidigt som möjligt för alla 🙂

Varför är avtal med bröllopsfotografen så viktigt?

Hanna+Anders_036

Varför är avtal så viktigt när du bokar en bröllopsfotograf? Det är otroligt viktigt för där regleras alla villkor gällande betalningsvillkor, leverans, bildanvändning och alla ”vad händer om…” Exempelvis bör där finnas avtalat vad som händer om fotografen blir sjuk, vad som händer om bilderna inte kan levereras enligt avtal och vad som händer om ni skulle vilja avboka bröllopsfotograferingen. Där ska också finnas specificerat vilken tjänst ni har bokat, när den äger rum, hur mycket den kostar och vad som ingår i priset.

Avtalet är en trygghet för båda parter och man ska alltid kunna gå tillbaks till det och hitta en lösning om något inte går som det är tänkt.

Tre tips på hur ni får naturliga bilder från er bröllopsdag

naturliga-bröllopsbilder

De allra flesta brudpar vill ha naturliga bilder från sin bröllopsdag, där känslorna och ögonblicken liksom är fångade i stunden och inte framkallade på kommando. Jag har valt att specialisera mig på just naturliga bröllopsbilder och använder lättsamma metoder för att uppnå både naturliga och djupa magskratt likväl som mysiga kramar och kärleksfulla blickar.

Här är tre tips på hur ni ska få sådana där härligt naturliga bilder från er bröllopsdag!

Hitta rätt bröllopsfotograf
För att ni ska få naturliga och lättsamma bilder krävs att ni dels valt en fotograf som är duktig på att få er att slappna av och som ni dessutom litar på till 110%. Minsta lilla osäkerhet kommer förmodligen att skina igenom på bilderna så valet av fotograf är a och o. Läs gärna mitt inlägg om hur man väljer sin bröllopsfotograf.

Ge fotografen tid
En professionell bröllopsfotograf hjälper och guidar er i tidsplaneringen och ser till så att det finns tillräckligt med tid till varje moment, såsom porträttfotografering, familjebilder och mingelbilder. Är tidsplaneringen för tight kommer dagen att kännas stressig och ni kommer inte att kunna slappna av riktigt och njuta av stunderna ni har. Ta hjälp av fotografen, med några hundra bröllop i bagaget vet hon hur mycket tid som krävs till varje moment och var man bör stoppa in lite extra tid för att förebygga eventuella förseningar som så lätt inträffar under bröllopsdagen.

Slappna av
Har ni ägnat stor omsorg kring de första två punkterna kommer denna tredje punkt att komma av sig själv. Man gifter sig (förhoppningsvis) bara en gång i livet, så slappna av och njut av er bröllopsdag och fira er kärlek ordentligt tillsammans med alla ni tycker om. Det blir det riktigt härliga bilder av kan jag lova!

Hur lång tid behövs till bröllopsporträtten?

Emmelie+Cathrine_300

En av de allra vanligaste frågorna jag får från brudpar jag träffar är hur lång tid man egentligen ska avsätta till porträttfotograferingen. En del har egna tankar om att de vill ha 2-3 timmar för att de vill besöka många olika platser medan andra tycker att det räcker med en kvart eftersom de ändå bara vill ha ett par bilder.

Jag brukar säga att om det bara är brudparet med under porträttfotograferingen bör man ha minst en timme, helst 1,5. Är det dessutom brudfölje och/eller barn med under porträttfotograferingen bör man avsätta minst 1,5 timme, helst två.

Det är alltid bättre att ha lite extra tid på sig så att eventuella förseningar inte orsakar stress och heller inte påverkar antalet porträtt speciellt mycket. Har man barnen med under porträttfotograferingen så är det ännu bättre med lite extra tid. Det är nämligen inte alls säkert att de har lust att ta några bilder precis just då när vi har planerat, och finns det extratid kan man återkomma till barnen när de känner sig lite mer redo. En del barn är blyga och behöver extra tid för att bli bekväma med mig och då vill jag kunna ge dem den tiden, jag vill inte stressa fram någonting. Jag vill heller inte att ni som brudpar ska känna er stressade under den här stunden. Det är nämligen den enda stunden på hela dagen som ni har bara ni två tillsammans. Då ni kan njuta av varandra och kärleken ni firar den dagen. Ni kan sluta ögonen och bara vara i varandras famn.

En annan bra anledning till att ha bra med tid till porträtten är just variationen i platser. Det ska finnas tid till att använda sig av 2-4 olika platser, beroende på hur nära de ligger varandra geografiskt. Jag brukar inte rekommendera att man har fler än 4 platser för då kan det bli en stress i sig, att hinna med alla.

Summa summarum – ta till lite extra tid för att undvika stress, parera eventuella förseningar och för att hinna njuta av det faktum att det är er bröllopsdag!

Be gästerna att inte fotografera under vigseln

Något som jag tycker är bland det tråkigaste och sorgligaste att se är när jag fotograferar en vigsel som de har valt att dela med familj, släkt och vänner, och där den familjen, de släktingarna och vännerna väljer att uppleva den genom mobiltelefonen… Det är sådan fotohets under vissa bröllop vilket är så ledsamt, för man missar storheten och den mäktiga känslan i att vara närvarande. Brudparet har valt att bjuda dit er och dela detta mäktiga ögonblick med er, det minsta ni kan göra är att hedra det genom att lägga ner telefonen, låt bli att fota och bara var i stunden tillsammans med brudparet.

De har bokat en fotograf, låt denne sköta jobbet! Jag brukar prata med mina brudpar om detta och många ber faktiskt sina gäster att inte fotografera under vigselakten, utan att delta i nuet. Vilket jag tycker är fantastiskt! Det blir dessutom sådan skillnad i bilderna som brudparet får från vigseln, där man kan se glädjen och kärleken från släkt och vänner, istället för att fota ut över ett hav av mobiltelefoner.

angelica+john085

Så ett tips – be prästen att innan vigseln uppmana församlingen om att stoppa ner sina paddor och mobiler och delta i denna fantastiska stund tillsammans med er. På riktigt!

Planera ditt drömbröllop – boktips!

planera-ditt-drömbröllop-johanna-kajson

Så fort vi bestämt oss för att gifta oss kom alla frågorna på en gång… Hur, var, vad, hur mycket kostar det, vad ska man göra, i vilken ordning, vad får man inte missa och hur gör man sitt bröllop till den härligaste, mest personliga festen någonsin?

Fler och fler brudpar söker ett sätt att skapa just sitt drömbröllop, med en personlig touch. Att boka ett möte med en bröllopskoordinator är ett sätt, men kanske inte något alla kan unna sig. Många söker också inspiration i magasin, böcker, bloggar och filmer. I den här boken finns allt i ett – en inspirerande guide till drömbröllopet, med extra allt!

Så här beskrivs boken på Adlibris. Jag har inte läst denna själv eftersom som jag (sadly) inte planerar något eget bröllop just nu. Men jag har hört mycket gott om den av brudpar som jag möter i mitt yrke och vill därför tipsa om den till er som kanske inte har hört talas om den. Enligt ryktet ska den vara kanon – spana in!

10 viktiga frågor att ställa till bröllopsfotografen

bröllop vårdnäs kyrka_bröllopsfotograf östergötland_22

Att välja sin bröllopsfotograf är en djungel, det känns ibland som om det finns lika många bröllopsfotografer som det finns människor på jorden, typ. Eller hur? I alla möjliga prisklasser och med en rak olika bildstilar och arbetssätt.

Läs mer om hur du väljer din bröllopsfotograf…

Därför är det jätteviktigt att försöka träffa de potentiella fotograferna för att se om ni klickar med varandra rent personlighetsmässigt och för att kunna få svar på alla miljoner frågor ni har om bröllopsfotografering.

Läs mer om vikten av ett bokningsmöte…

En del frågor kanske man inte ens vet att man har, det kommer man på långt senare i processen. För att det ska kännas tryggt för er hela vägen bör ni få svar även på dessa frågor i ett tidigt skede. Här är en lista på 10 viktiga frågor att ställa till bröllopsfotografen vid det där första inledande mötet:

  1. Hur kommer det sig att du blev bröllopsfotograf?
    De flesta fotografer har en historia om hur det kom sig att de blev just fotografer och den kan vara intressant att höra. Detta gör att ni får lära känna fotografen lite mer på djupet.
  2. Vad ingår i dina bröllopspaket?
    Här är det jättebra att helt få klarhet i vilka paket fotografen erbjuder, vad de kostar, vad som ingår och om de passar för era önskemål och behov.
  3. Kan vi ge dig en lista på bilder vi vill att du tar?
    Jag tycker det är jättebra att denna fråga lyfts på mina bokningsmöten och här kan jag ju bara svara för hur jag själv arbetar. Vi lyfter alltid särskilda önskemål gällande både olika konstellationer av familjer och speciella platser. Men någon lista på specifika bilder behöver jag inte ha. Mitt jobb som bröllopsfotograf är att fånga så många ögonblick jag bara kan, att i bästa möjliga mån försöka dokumentera allt som händer och sker under er bröllopsdag. För att kunna göra det på ett naturligt och flödande sätt vill jag inte ha någon lista. Listan kan omöjligt förutse vad som kommer att hända under dagen, den kan omöjligt förutse de där spontana glädjetårarna som trillar ner från svärmors kind eller den 4-åriga systerdottern som helt plötsligt börjar krypa under kjolen på bruden i kyrkan. En lista är bra för att se till att man får med alla formella familjebilder man önskar och kunna bocka av dem. Övriga listor hämmar mer än de hjälper.
  4. Är du registrerad för F-skatt?
    Det här är bra för er som uppdragsgivare att ha koll på, för om ni anlitar en fotograf som inte är godkänd för F-skatt blir NI skyldiga att betala skatt och arbetsgivaravgifter för det uppdrag ni anlitar fotografen för.
  5. Vad händer om du blir sjuk?
    En jättebra fråga att lyfta vid det inledande mötet så att ni känner er trygga med den fotograf ni väljer. Finns det någon plan B vid eventuell sjukdom och hur hanteras då betalningen?
  6. Vad händer om din utrustning går sönder?
    Liksom nr 5 är detta också en superviktig fråga som ni bör ställa och få ett ordentligt svar på så att ni kan känna er trygga. En professionell fotograf har alltid extrautrustning med sig vid alla bröllopsfotograferingar och hon är också väl försäkrad om något händer. Se till att få svar på hur avtalet reglerar detta och vilken eventuell ersättning ni får om bilderna inte kan levereras till er på grund av att till exempel minneskorten går sönder.
  7. Hur och när ska vi betala?
    Detta är bra att veta så att ni kan planera era utlägg. Bröllopsfotografsposten är en stor budgetpost och vanligtvis brukar den ske i omgångar – en del vid bokning och resterande några veckor innan bröllopet.
  8. Hur och när levereras bilderna?
    Självklart vill ni veta när ni kan förvänta er att få era bilder, och detta bör också finnas tydligt specificerat i fotografens avtal.
  9. Vad får vi använda bilderna till?
    En jätteviktig fråga som gör att ni får koll på era bildrättigheter. Det finns flera grader av både användningsrätt och framkallningsrätt och olika fotografer har olika krav vid eventuell publicering både digitalt och analogt.
  10. Vill du ha mat under bröllopsdagen?
    Fotografen blir jätteglad när ni frågar detta, då det ofta glöms bort att fotografen faktiskt behöver en matpaus under längre uppdrag (5 timmar eller mer). Och ännu gladare blir fotografen om ni ordnar lite mat till den pausen, så att hon slipper äta solvarm, torr sallad som legat i bilen hela bröllopsdagen, haha! 😀

Vad ska vi ha för kläder på oss på provfotograferingen?

Jag har alltid bokningsmöten med alla par, innan man ens bestämmer sig för att boka eller inte. Under mina bokningsmöten har jag bland annat en kortare provfotografering med paren. Detta är kostnadsfritt och jag har det med alla, oavsett om man bokar eller inte. Jag vill att mina par ska känna sig bekväma med sättet jag jobbar på bakom kameran. Jag vill att de ska få uppleva hur det är i skarpt läge, när de står framför min kamera och vilka metoder jag använder för att få dem att slappna av och ha roligt.

Vad ska man då ha på sig för kläder på provfotograferingen? Jag brukar rekommendera kläder i neutrala färger, såsom grå, beige eller vit. Blåa jeans funkar också fint. Neutrala färger på kläderna brukar nämligen göra sig allra bäst på bild, det tar inte någon fokus från er och det är också lättare att matcha ihop med bakgrunder för att känslan i bilderna ska bli lugn och harmonisk.

Men det är egentligen upp till er, provfotograferingen är ju främst till för att ni ska få se hur jag jobbar 🙂

provfotografering

Ta en gruppbild med alla bröllopsgäster

Emmelie+Cathrine_248

En gruppbild med alla gäster från ert bröllop brukar vara otroligt uppskattat! Många brudpar väljer att ha med denna stora gruppbild i sina bröllopsalbum och den del par väljer även att ha med bilden på sina tackkort. På så sätt får ju även gästerna ta del av den 🙂

När jag har konsultation med mina brudpar och vi går igenom tidsschemat för dagen, avsätter vi tid till en gruppbild om brudparet önskar det. Jag brukar rekommendera att gruppbilden tas under minglet, ca 10-15 minuter innan det är dags att sätta sig till bords för bröllopsmiddag. Gör man det strax innan middagen ska börja slipper man samla ihop alla igen sedan när det är dags att sätta sig, då har man redan samlat ihop dem vilket underlättar jobbet för toastmastern en hel del.

Det är att föredra om platsen där minglet äger rum har någon form av högre nivå, så som en övervåning, ett tak eller en balkong där jag som fotograf kan stå. Jag tar mina gruppbilder ovanifrån för att alla ska synas ordentligt.
Finns det ingenstans där jag kan komma upp en bit, har jag alltid en lång fotomast med mig som jag använder som plan B.

3 tips när du väljer toastmaster / toastmadame

jennifer+johan_195

Majja Almqvist träffar otroligt många både brudpar och toastmasters / toastmadames (förkortat TM). Hon driver nämligen släktgården Rinkaby Gård i Småland. Där har de bland annat byggt om en gammal loge till festlokal, med plats för 140 sittande gäster, som de hyr ut som festlokal till bröllop. De har mellan 8-12 bröllop per år. 

Majja har genom sitt jobb alltså gedigen erfarenhet av bröllop, bröllopsfester och vad en TM’s roll på en bröllopsfest kan innebära. Därför delar hon här med sig av sina tre bästa tips till vad ni som brudpar kan tänka på när ni det kommer till att välja TM:

#1 – Att vara TM är ett stort ansvar och det kräver bla att man är bra på logistik, tycker om att hålla ordning, är påhittig och inte är rädd för att prata inför folk. Välj helst någon som har varit på ett bröllop tidigare.

#2 – Se till så att TM och andra viktiga aktörer, t ex cateringfirman, serveringspersonalen och bandet, har samma info. Gör gärna ett dokument eller en lista som alla inblandade får ta del av. Det blir mycket information inför ett bröllop och det blir lätt lite vimsigt när det är många inblandade och särskilt om alla får olika info.

#3 – Våga släppa kontrollen lite grann, det är TM’s uppgift att hålla styr på en massa saker som är hemliga för brudparet och det blir jättesvårt om man som brudpar kräver att få veta exakt hur många tal, spex, lekar osv som är inblandade. Sitt hellre ner långt i förväg och red ut hur ni vill att det ska vara – vill ni ha en så kort middag som möjligt med bara ett fåtal tal eller en middag med mycket spex och lekar?