Att planera ett bröllop utomlands – så här gjorde Fanny och Linus

bröllop-på-kreta_bröllop-utomlands_destination-wedding_bröllop-i-grekland

Jag ser och hör från så otroligt många blivande brudpar som vill gifta sig utomlands, att de inte vet hur de ska gå tillväga. Var börjar man? Vem kontaktar man? Vilket land ska man välja? Det som efterfrågas är tips, råd och information från andra brudpar som redan gift sig utomlands, hur de gick tillväga, vilka val de gjorde och varför.

Sommaren 2018 gifte sig Fanny och Linus på stranden på Kreta. Jag hade äran att fotografera deras drömmiga bröllop och det var en helt fantastisk dag! Fanny och Linus är världens gulligaste par och eftersom jag visste att det fanns efterfrågan på deras typ av värdefulla information om hur man planerar ett bröllop utomlands, frågade jag dem ödmjukt om de ville svara på några frågor kring deras resa fram till bröllopsdagen. Och de ställde gärna upp, så här kommer en hel hög med matnyttig information och massa bra tips till er som planerar bröllop utomlands!

VARFÖR VALDE NI KRETA SOM DESTINATION FÖR ERT BRÖLLOP?
Fin natur, god mat, bra priser och lagom flygtur så det blev smidigt för alla att följa med.

NÄR NI FÖRST BÖRJADE PLANERA BRÖLLOP UTOMLANDS, HUR BÖRJADE NI? HUR GICK NI TILLVÄGA?
Vi sökte först runt på vilket land, men kom snabbt fram till Grekland. Sedan började vi kontakta och söka på bröllopskoordinatorer och hotell som anordnade bröllop. Men vi hittade inget som kändes som oss. Så då började vi söka runt på att hyra hus och själva fixa allt.

Via HomeAway hittade vi det perfekta stället! 4 villor med stor trädgård, jättestor pool och 200 meter till havet. Och kvinnan som ägde huset var heeelt underbar! Hon hjälpte till med allt – fixade bröllopsplanerare, catering etc.

HUR MÅNGA GÄSTER HADE NI? FICK DE BETALA FÖR RESA OCH BOENDE SJÄLVA?
Vi var 25 st. De betalade resa och boende själva, vi bestämde att det skulle vara en semester där alla gjorde det man ville göra och så snodde vi en av dagarna 🙂 Det var ju våra familjer som åkte ihop. De enda vi bjöd på boendet var två kompisar som följde med.

HUR GJORDE NI MED VIGSELFÖRRÄTTARE, ANVÄNDE NI EN SVENSK ELLER EN LOKAL?
Vi bestämde oss för att gifta oss borgerligt här hemma i Sverige först, då pappersfixande inte är Greklands starka sida. Så vi gifte oss två veckor innan vi åkte. Men det var verkligen bara på papper för oss. Vi gifte oss på riktigt i Grekland enligt oss, i våra ringar står Greklanddatumet. En barndomsvän till mig är vigselförrättare och han följde med till Grekland och höll en riktig vigselceremoni för oss på stranden.

HADE NI EN BRÖLLOPSKOODINATOR SOM HJÄLPTE ER?
Ja det hade vi, ägaren till huset rekommenderade ett företag som även åkte till huset för att se hur de kunde lägga upp allt. Sedan hade vi mailkontakt med dem där vi bestämde allt, catering, dekorationer, allt för vigseln på stranden etc. Vi skickade bilder för inspiration och det blev verkligen helt perfekt! De var så lyhörda och gjorde allt för att det skulle bli perfekt! Bröllopsplanerarna fixade även alla godkännanden och tillstånd för att få ha vigseln på stranden.

VAD HADE NI FÖR MAT?
Vi valde catering och vi fick sätta ihop en buffé av mat vi ville ha, så vi valde mycket grillat av både kött, fisk och skaldjur, många sallader, potatisrätter och såser. Sedan valde vi efterrättsbuffé och glassbuffé som var väldigt uppskattat, där man kunde välja rån eller bägare och goda tillbehör 🙂

VAD HADE NI FÖR UNGEFÄRLIG BUDGET?
Ca 50 000 exkl ring. Så i den budgeten ingick kläder, resa, boende, bröllopskoordinator, mat och fotograf. Sedan hade vi lyxen att få hjälp av våra föräldrar. De överraskade även med att stå för all dryck!

VAD VAR SVÅRAST MED ATT PLANERA ETT BRÖLLOP UTOMLANDS?
Det var nog att man inte hade varit på plats, så man fick ha stort förtroende för folk som man aldrig ens träffat, men det var verkligen heeelt underbart! Och alla människor vi hade hjälp av i Grekland var verkligen magiska och så hjälpsamma. Ägaren till villorna vi hyrde gjorde verkligen mer än vad vi förväntade oss! 🙂

FINNS DET NÅGOT NI HADE GJORT ANNORLUNDA IDAG OM NI HADE GJORT OM DET?
Nej, faktiskt inte. Kanske oroat oss mindre, haha!

SLUTLIGEN – VILKA ÄR ERA TRE BÄSTA ATT-TÄNKA-PÅ-TIPS TILL ANDRA BLIVANDE BRUDPAR SOM PLANERAR BRÖLLOP UTOMLANDS?
1. Fråga hellre de personliga kontakterna man har på stället för mycket än för lite.
2. Ta hjälp!
3. Gift er borgerligt hemma först, lovar att det inte tar ifrån det magiska från utlandsbröllopet! Man blir låst om man ska gå via Svenska kyrkan i andra länder, för de åker oftast inte runt och de är väldigt låsta med tider och platser.

____________________________________

Läs mer om bröllop utomlands…

3 misstag att undvika när du bokar bröllopsfotograf

bröllop-mauritzberg_bts_karin-kylinger_03Foto: Karin Kylinger

Ska ni gifta er och har börjat leta runt efter bröllopsfotograf? Här kommer tips på tre misstag att undvika när ni bokar bröllopsfotograf!

1) Boka inte en fotograf utan erfarenhet av bröllopsfotografering
Ett av de mest klassiska misstaget blivande brudpar gör, då det är lätt att tänka att ”en fotograf är en fotograf” eller kanske till och med ”en kompis med en bra kamera är en fotograf.”
Så är inte fallet. Att fotografera bröllop är något helt annat än att fotografera fina blommor hemma i trädgården, eller att fotografera vackra landskapsbilder. Ett bröllop kräver så mycket mer av en fotograf – man måste vara på tårna HELA tiden för allt som händer och sker, både väntade och oväntade saker, man måste kunna vara snabbtänkt i situationer där planeringen inte går som tänkt eller då himlen helt plötsligt öppnar sig och regnet störtar ner. En oerfaren fotograf kanske inte heller tänker på att ha extrautrustning med sig till platsen ifall kameran går sönder eller om minneskorten blir fulla. Så boka en fotograf med mycket erfarenhet av bröllopsfotografering, till er stora dag!

2) Boka inte bröllopsfotografen för sent
Har man satt ett datum för sitt bröllop är det några saker man bör titta på, och boka först. Bland annat är det fotograf, eftersom antalet lördagar på ett år är begränsade och lördagar är till största del den vanligaste veckodagen som blivande brudpar väljer till sitt bröllop. Ännu mer sommarens lördagar, eftersom sommaren är den populäraste årstiden att gifta sig på.
Så snart ni satt ett datum bör ni därför börja leta efter rätt fotograf för er. Risken är annars att den fotograf ni hittar och vars personlighet och bilder ni blir alldeles kära i, redan hinner bli bokad på annat håll om ni väntar för länge. En del bokar fotograf 1-2 år i förväg så sätt det högst upp på priolistan: BOKA FOTOGRAF!

3) Boka inte en fotograf vars bildstil ni inte gillar
Fotograf är ett kreativt yrke och många fotografer har olika stil på sina verk och olika sätt att jobba. En del fotar dokumentärt, andra mer uppstyrt. En del jobbar mycket med skarpa skuggor och mörka, dramatiska bilder, medan andra har en mer ljus och lättsam stil. En del har väldigt färgsprakande bilder medan andra använder mer matta och neutrala toner. Oavsett vad ni gillar för stil och hur ni vill att era bilder ska se ut, bör de överensstämma med stilen hos den fotograf ni väljer som bröllopsfotograf.

5 tips på hur du gör för att verkligen njuta av bröllopsdagen

Christin+Jesper_262

Ni har spenderat flera månader att planera den stora dagen. Då är det en självklarhet att ni ska njuta av den också! Men för vissa är det lättare sagt än gjort, har man som person en benägenhet att stressa upp sig och vilja ha fullständig kontroll är det inte helt lätt att bara släppa allt under dagen.

Här är 5 tips på hur du gör för att lättare slappna av och njuta av bröllopsdagen:

1 – VAR I FORM
Sikta på att sova bra VARJE NATT hela veckan före bröllopet. Då har du tankat på med så mycket sömn du kan och är maxat utvilad. Ät och drick ordentligt på bröllopsdagen så att energin hålls på topp.

2 – TA LITE EGENTID
Lägg in en liten paus någonstans under förberedelserna där du kan gå undan en liten stund. En kvart räcker, en liten stund av egentid då du kan blunda, andas och påminn dig själv om vad fantastiskt livet är och vilken underbar dag det är!

3 – LE
Det låter kanske lite fånigt, självklart kommer du att le flera gånger under dagen. Förhoppningsvis skratta högt också, och kanske dela en liten glädjetår. Men för att maxa känslan av dagen, le medvetet. När du går i altargången, se in i din älskades ögon och le. Möt familjen i kyrkbänkarna och le mot dem också. Njut av varje steg, varje sekund.

4 – LITA PÅ DIN TOASTMASTER/MADAME
Det är dennes jobb att vara både ett ankare för er men också för gästerna. Så välj en med omsorg – en som både kan underhålla men också lugna och informera. En som kan hålla tal, men som också kan organisera och lösa problem.

Läs mer om hur du väljer toastmaster / toastmadame…

5 – GE UTRYMME FÖR ALLA KÄNSLOR
Det är omvälvande att gifta sig, man sköljs över av så mycket känslor på en gång. Men det är viktigt att låta sig själv bli översköljd, låt känslorna komma och ta över. Kväv dem inte av rädsla att de går till överstyr. Andas istället mellan varven, blunda och kanske använd en näsduk om det behövs. För att njuta på riktigt av dagen behöver du också släppa fram alla känslor, skit i mascaran liksom! 😀

Prata med prästen innan vigseln

prata-med-prästen-innan-vigseln_750

Jag uppmanar alltid mina brudpar att prata med prästen innan vigseln, extra viktigt vid kyrklig vigsel. Är det en utomhusvigsel är det ofta lite lättare, oavsett om det är en präst eller en borgerlig vigselförrättare som viger. Men oavsett så uppmanar jag alltid till att prata med prästen (eller vigselförrättaren) om att ni har anlitat en fotograf till att fotografera vigseln och hör efter om det finns några särskilda restriktioner runt fotograferingen. En del präster har tyvärr råkat ut för mindre respektfulla fotografer vilket innebär att de är mer tveksamma till att ha en fotograf i kyrkan under vigseln. Medan andra tar det med en axelryckning och säger att det inte spelar någon roll. Det är väldigt olika och det är otroligt viktigt att man respekterar eventuella förbehåll som prästen har.

Varför jag ber brudparet att prata med prästen om fotograf är för att prästen ska vara förberedd på det och för att vi vill säkerställa att det inte råder några fotoförbud under vigseln.

Jag själv pratar också alltid med prästen innan, men det gör jag först på bröllopsdagen. Då går jag fram, presenterar mig och frågar (jag också) om det finns några särskilda restriktioner kring var jag befinner mig under ceremonin och om det är några delar av vigseln som han eller hon helst inte vill att jag fotar. Bönen kan vara en sådan del till exempel. Eftersom brudparet redan förberett prästen på att det kommer en fotograf, känner han eller hon sig trygg när jag kommer fram och presenterar mig, och det brukar aldrig vara några problem. Jag är noga med att tala om att jag arbetar väldigt respektfullt under vigseln och att jag försöker förflytta mig när församlingen sjunger psalmer, för att störa som minst.

 

Be gästerna att inte fotografera under vigseln

Något som jag tycker är bland det tråkigaste och sorgligaste att se är när jag fotograferar en vigsel som de har valt att dela med familj, släkt och vänner, och där den familjen, de släktingarna och vännerna väljer att uppleva den genom mobiltelefonen… Det är sådan fotohets under vissa bröllop vilket är så ledsamt, för man missar storheten och den mäktiga känslan i att vara närvarande. Brudparet har valt att bjuda dit er och dela detta mäktiga ögonblick med er, det minsta ni kan göra är att hedra det genom att lägga ner telefonen, låt bli att fota och bara var i stunden tillsammans med brudparet.

De har bokat en fotograf, låt denne sköta jobbet! Jag brukar prata med mina brudpar om detta och många ber faktiskt sina gäster att inte fotografera under vigselakten, utan att delta i nuet. Vilket jag tycker är fantastiskt! Det blir dessutom sådan skillnad i bilderna som brudparet får från vigseln, där man kan se glädjen och kärleken från släkt och vänner, istället för att fota ut över ett hav av mobiltelefoner.

angelica+john085

Så ett tips – be prästen att innan vigseln uppmana församlingen om att stoppa ner sina paddor och mobiler och delta i denna fantastiska stund tillsammans med er. På riktigt!

Planera ditt drömbröllop – boktips!

planera-ditt-drömbröllop-johanna-kajson

Så fort vi bestämt oss för att gifta oss kom alla frågorna på en gång… Hur, var, vad, hur mycket kostar det, vad ska man göra, i vilken ordning, vad får man inte missa och hur gör man sitt bröllop till den härligaste, mest personliga festen någonsin?

Fler och fler brudpar söker ett sätt att skapa just sitt drömbröllop, med en personlig touch. Att boka ett möte med en bröllopskoordinator är ett sätt, men kanske inte något alla kan unna sig. Många söker också inspiration i magasin, böcker, bloggar och filmer. I den här boken finns allt i ett – en inspirerande guide till drömbröllopet, med extra allt!

Så här beskrivs boken på Adlibris. Jag har inte läst denna själv eftersom som jag (sadly) inte planerar något eget bröllop just nu. Men jag har hört mycket gott om den av brudpar som jag möter i mitt yrke och vill därför tipsa om den till er som kanske inte har hört talas om den. Enligt ryktet ska den vara kanon – spana in!

10 viktiga frågor att ställa till bröllopsfotografen

bröllop vårdnäs kyrka_bröllopsfotograf östergötland_22

Att välja sin bröllopsfotograf är en djungel, det känns ibland som om det finns lika många bröllopsfotografer som det finns människor på jorden, typ. Eller hur? I alla möjliga prisklasser och med en rak olika bildstilar och arbetssätt.

Läs mer om hur du väljer din bröllopsfotograf…

Därför är det jätteviktigt att försöka träffa de potentiella fotograferna för att se om ni klickar med varandra rent personlighetsmässigt och för att kunna få svar på alla miljoner frågor ni har om bröllopsfotografering.

Läs mer om vikten av ett bokningsmöte…

En del frågor kanske man inte ens vet att man har, det kommer man på långt senare i processen. För att det ska kännas tryggt för er hela vägen bör ni få svar även på dessa frågor i ett tidigt skede. Här är en lista på 10 viktiga frågor att ställa till bröllopsfotografen vid det där första inledande mötet:

  1. Hur kommer det sig att du blev bröllopsfotograf?
    De flesta fotografer har en historia om hur det kom sig att de blev just fotografer och den kan vara intressant att höra. Detta gör att ni får lära känna fotografen lite mer på djupet.
  2. Vad ingår i dina bröllopspaket?
    Här är det jättebra att helt få klarhet i vilka paket fotografen erbjuder, vad de kostar, vad som ingår och om de passar för era önskemål och behov.
  3. Kan vi ge dig en lista på bilder vi vill att du tar?
    Jag tycker det är jättebra att denna fråga lyfts på mina bokningsmöten och här kan jag ju bara svara för hur jag själv arbetar. Vi lyfter alltid särskilda önskemål gällande både olika konstellationer av familjer och speciella platser. Men någon lista på specifika bilder behöver jag inte ha. Mitt jobb som bröllopsfotograf är att fånga så många ögonblick jag bara kan, att i bästa möjliga mån försöka dokumentera allt som händer och sker under er bröllopsdag. För att kunna göra det på ett naturligt och flödande sätt vill jag inte ha någon lista. Listan kan omöjligt förutse vad som kommer att hända under dagen, den kan omöjligt förutse de där spontana glädjetårarna som trillar ner från svärmors kind eller den 4-åriga systerdottern som helt plötsligt börjar krypa under kjolen på bruden i kyrkan. En lista är bra för att se till att man får med alla formella familjebilder man önskar och kunna bocka av dem. Övriga listor hämmar mer än de hjälper.
  4. Är du registrerad för F-skatt?
    Det här är bra för er som uppdragsgivare att ha koll på, för om ni anlitar en fotograf som inte är godkänd för F-skatt blir NI skyldiga att betala skatt och arbetsgivaravgifter för det uppdrag ni anlitar fotografen för.
  5. Vad händer om du blir sjuk?
    En jättebra fråga att lyfta vid det inledande mötet så att ni känner er trygga med den fotograf ni väljer. Finns det någon plan B vid eventuell sjukdom och hur hanteras då betalningen?
  6. Vad händer om din utrustning går sönder?
    Liksom nr 5 är detta också en superviktig fråga som ni bör ställa och få ett ordentligt svar på så att ni kan känna er trygga. En professionell fotograf har alltid extrautrustning med sig vid alla bröllopsfotograferingar och hon är också väl försäkrad om något händer. Se till att få svar på hur avtalet reglerar detta och vilken eventuell ersättning ni får om bilderna inte kan levereras till er på grund av att till exempel minneskorten går sönder.
  7. Hur och när ska vi betala?
    Detta är bra att veta så att ni kan planera era utlägg. Bröllopsfotografsposten är en stor budgetpost och vanligtvis brukar den ske i omgångar – en del vid bokning och resterande några veckor innan bröllopet.
  8. Hur och när levereras bilderna?
    Självklart vill ni veta när ni kan förvänta er att få era bilder, och detta bör också finnas tydligt specificerat i fotografens avtal.
  9. Vad får vi använda bilderna till?
    En jätteviktig fråga som gör att ni får koll på era bildrättigheter. Det finns flera grader av både användningsrätt och framkallningsrätt och olika fotografer har olika krav vid eventuell publicering både digitalt och analogt.
  10. Vill du ha mat under bröllopsdagen?
    Fotografen blir jätteglad när ni frågar detta, då det ofta glöms bort att fotografen faktiskt behöver en matpaus under längre uppdrag (5 timmar eller mer). Och ännu gladare blir fotografen om ni ordnar lite mat till den pausen, så att hon slipper äta solvarm, torr sallad som legat i bilen hela bröllopsdagen, haha! 😀

Varför personlig leverans efter bröllopet?

personlig-leverans

Jag har alltid varit väldigt personlig i mitt företag, jag vill kunna både skratta och gråta tillsammans med mina kunder, jag vill kunna krama om, gratulera till framgångar, dela sorger och peppa i motgångar.

Därför har det också varit naturligt att erbjuda en väldigt personlig service till de som anlitar mig. Inför säsongen 2017 bestämde jag mig för att utveckla den personliga servicen ytterligare ett steg och erbjuda personlig leverans av mina kunders bröllopsprodukter. Här är tre anledningar till varför jag gör det:

#1 PERSONLIG SERVICE HELA VÄGEN
Som tidigare nämnt vill jag vara väldigt personlig med de jag jobbar tillsammans med, det gäller både som person och i de tjänster jag erbjuder. Jag jobbar ju med personlig service och då tycker jag att det ingår att även leverera kundens produkter personligen. På så sätt är jag med hela vägen, från planeringsstadiet till färdig slutprodukt.

#2 REAKTIONER
Det är så fantastiskt att få vara med när mina kunder packar upp sina produkter och blir alldeles till sig över sina tavlor och sina album! Det är underbart att få leka tomte och komma med paket som skapar sådan glädje och entusiasm!
Här har jag ju också möjlighet att på en gång möta eventuell kritik om kunden mot förmodan skulle vara missnöjd över något. Det gör jag att jag kan hålla väldigt hög nivå på kundservicen eftersom jag direkt kan åtgärda eventuella fel.

#3 LYX
Det är lyxigt med personlig leverans, det är något hela annat än att gå och hämta ett kanske kantstött, brunt paket på posten. Här har jag möjlighet att packa fint i en lyxig kasse till kunden och hen behöver bara vänta på att det plingar på dörren. Lyxigt va? 🙂

 

Personlig leverans kommer alltid som steg 4 i min arbetsprocess för bröllopsfotograferingar.

Läs här om steg 1 – bokningsmötet.

Läs här om steg 2 – konsultationen.

Läs här om steg 3 – bildvisningen.


Jag erbjuder personlig leverans till de kunder som bor inom 2 mils radie från Norrköpings centrala delar.

 

Bjuda barn eller inte på bröllop?

malin_johan165

Det här är en ganska vanlig fråga som blivande brudpar ställer sig, när de sitter och ska knåpa ihop sin gästlista. Framförallt brukar det vara en svår fråga när brudparet själva har barn och kanske några av de närmsta i familjen också har små barn. Här är några saker att tänka på när det gäller denna fråga.

Med barn

  • Om ni ska ha barn med på bröllopet bör ni välja en festlokal som inte är för trång eller för ”fin” med massa ömtåliga saker. Kanske passar det då bättre med ett trädgårdsparty eller en lokal som är lite mer öppen och luftig där barnen kan röra sig relativt fritt.
  • Barn går inte att kontrollera, därför ska man istället njuta av de inslag under bröllopsdagen som barnen bjuder på i form av ljud, ord och saker de gör.
  • Involvera dem i bröllopet. Ge dem små uppgifter så känner de sig extra viktiga. De kanske kan dela ut rispåsar ute på kyrktrappan eller lämna fram ringen i kyrkan.

Utan barn

  • Om ni bestämmer er för att inte bjuda barn på bröllopet är det väldigt viktigt att vara övertydlig med detta i inbjudan. En del skriver en söt liten vers på rim om att barnen får stanna hemma, andra skriver mer rakt på sak. Oavsett vilket ni väljer så är det viktigaste att ni är säkra på att budskapet når fram ordentligt.
  • Utan barn på bröllopet kan man satsa på en festlokal i lite mer vuxen stil, med ljusstakar, dyra soffor och vackra glasskulpturer.
  • Bara för att inte barn är med på bröllopet, behöver bröllopsdagen inte tråkig. Lyxigt och vuxet betyder inte stelt, så glöm inte att leka, skoja och skratta tillsammans med gästerna.